彈性福利設(shè)計(jì)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,也是需要積累的,福利設(shè)計(jì)既要保證對企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的促進(jìn),又要符合員工的個性化需求,同時(shí)還需要保持與人力資源管理政策尤其是薪酬體系的整合。彈性福利設(shè)計(jì)一般遵循以下幾個步驟:
1、確定福利策略,包括福利的導(dǎo)向、類別與內(nèi)容覆蓋程度。充分理解企業(yè)的戰(zhàn)略,梳理戰(zhàn)略所需要的人力資源政策與策略支持,明確企業(yè)福利的設(shè)計(jì)原則和與薪酬體系的協(xié)調(diào)一致。
2、研究和學(xué)習(xí)國家和地方相關(guān)勞動法規(guī)。彈性福利制度中包含了作為必選項(xiàng)的法定福利項(xiàng)目,無論企業(yè)是否愿意、員工是否迫切需要,法律強(qiáng)制實(shí)施的福利項(xiàng)目是必須提供的;此外企業(yè)提供的個性化福利項(xiàng)目必須符合相關(guān)法律規(guī)定。
3、評估公司的支付能力。對向員工個人和員工整體按規(guī)定提供和自行設(shè)立的福利項(xiàng)目進(jìn)行精確的年度預(yù)算,包括絕對數(shù)值和所占的百分比(例如占工資總額、銷售額、贏利和行業(yè)平均數(shù)的比例),以便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策作依據(jù),并有效控制福利執(zhí)行。
4、現(xiàn)有福利項(xiàng)目診斷。系統(tǒng)地清點(diǎn)企業(yè)目前所有提供的法律的、稅制的和自行設(shè)立的福利項(xiàng)目,并查明自行設(shè)立的福利項(xiàng)目的原因;開展員工調(diào)查和問詢,了解他們對所設(shè)立的福利項(xiàng)目的重要性和滿意程度的意見;將自己的福利政策與工會和其他行業(yè)協(xié)會政策,以及人力資源市場上存在競爭關(guān)系的公司的政策(依據(jù)相關(guān)的薪酬和福利調(diào)查)進(jìn)行比較。
5、員工需求分析。通過訪談、問卷調(diào)查等方式了解員工對個性化福利的需求,根據(jù)福利政策篩選有效的福利需求。
6、彈性福利制度類型選擇及彈性福利項(xiàng)目規(guī)劃。選擇不同的彈性福利組合,并確定福利限額與福利分配、選擇、兌現(xiàn)、管理辦法。
7、為保證福利政策和實(shí)踐的統(tǒng)一,必須將福利全面系統(tǒng)地編寫到員工手冊中。
