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IT部門人力資源管理與績效提升策略

發(fā)布時間:2010-09-25 06:00    作者:yizhiinfo    來源:畜牧人才網(wǎng)    查看:
我們來討論一下大型國有企業(yè)的IT部門人力資源管理與績效提升。
  首先,要樹立一個觀念:IT部門的工作必須服從于企業(yè)戰(zhàn)略。
  一個大型的國有企業(yè)通常具有較長的發(fā)展歷史,在改革的浪潮中為生存而搏濤擊浪,經(jīng)過了長期的發(fā)展至今基本會明確其近期五年――十年的發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃。
  作為一個大型國有企業(yè)的一個部門,IT部門的發(fā)展規(guī)劃一定要服從于整個企業(yè)的整體戰(zhàn)略與中長期規(guī)劃。這是IT部門人力資源管理的“基本法”。
  IT部門的人力資源管理是從部門的人力資源規(guī)劃開始的,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃一旦確定,整個企業(yè)所有的工作、所有的部門、所有的員工、所有的資源配置必須為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),戰(zhàn)略是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過程。企業(yè)戰(zhàn)略過程包括:定宗旨-立目標(biāo)-分優(yōu)劣-組構(gòu)架-取指標(biāo)-成方案
  在其中第三步“組架構(gòu)”過程中,實(shí)際上就確定的公司的組織結(jié)構(gòu),同時也就確立了在一個大型企業(yè)中IT部門的職能定位,到底在現(xiàn)階段,IT部門的重點(diǎn)職能是保障企業(yè)的OA系統(tǒng)還是盡早實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)公司的整體ERP上線,還是作好財(cái)務(wù)系統(tǒng)與生產(chǎn)、銷售、庫存系統(tǒng)的無縫集成?這些問題在不同階段會成為每個階段的工作重點(diǎn)。
  其次,在作好了IT部門的人力資源規(guī)劃以后,要從以下幾個方面著手建設(shè)部門的人力資源管理體系:
  規(guī)范招聘、加強(qiáng)培訓(xùn)、科學(xué)考核、有效激勵和為員工制定職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,讓員工也IT部門和企業(yè)共同成長。
  招聘的過程中要保證公平、公正的原則,通過市場競爭以較合適的成本取得IT部門持續(xù)發(fā)展所需要的優(yōu)秀人才,在對外公開招聘前可以通過內(nèi)部競聘方式從內(nèi)部選撥人才,內(nèi)部招聘是一個成本低、效率高而且很容易讓人遺忘的一種發(fā)現(xiàn)人才的方式。
  IT技術(shù)的發(fā)展日新月異導(dǎo)致了IT從業(yè)人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)成本明顯高于其他部門,這也說明了培訓(xùn)工作在IT部門的人力資源管理過程中的重要性。IT部門負(fù)責(zé)人一定要在加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的同時保障本部門員工的必要專業(yè)培訓(xùn)工作,這就像為部隊(duì)的戰(zhàn)士更新了手中的老式步槍為新式武器一樣,可以大大提高IT“部隊(duì)”戰(zhàn)斗力。
  科學(xué)考核是體現(xiàn)員工創(chuàng)造能力的天平,如何讓優(yōu)秀的員工在IT部門脫穎而出,是一個好的主管要掌握的工作技巧也需要有一套科學(xué)的考核指標(biāo)體系作為支持。對于以系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序開發(fā)、信息化規(guī)劃、系統(tǒng)維護(hù)、技術(shù)支持、網(wǎng)站建設(shè)等等不同的工作內(nèi)容為主的各個崗位需要設(shè)計(jì)出相應(yīng)的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)(KPI)才能體現(xiàn)出員工的工作業(yè)績。
  眾所周知,員工對企業(yè)作出貢獻(xiàn)后如果可以在當(dāng)月得到企業(yè)的獎勵或者回報(bào)的話,這種激勵的效果是最佳的。所以在IT人才流動率極高的這樣一個行業(yè)內(nèi)更加是如此了。我們IT部門的激勵體制中也需要體現(xiàn)出更強(qiáng)的及時性。
  由于IT人才的發(fā)展速度極快,一位IT專業(yè)人才可能在1-2年后發(fā)現(xiàn)企業(yè)對于IT技術(shù)的需要發(fā)展跟不上他本人的學(xué)習(xí)速度或者說他的興趣與其所以崗位的日常工作并不能適應(yīng),如:大型企業(yè)在一個大型的ERP系統(tǒng)上線以后,僅需要IT部門對其日常運(yùn)行進(jìn)行一些維護(hù)工作,專業(yè)性較強(qiáng)的升級和數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作都是根據(jù)商業(yè)合同約定外包給了IBM和ORACLE公司,一位對于程序開發(fā)比較感興趣的IT專業(yè)人才可能就不太愿意繼續(xù)留在企業(yè)工作。這個種情況下,IT部門也應(yīng)該尊重員工的個人發(fā)展計(jì)劃,并與員工一起在其進(jìn)入企業(yè)的時候及早了解其發(fā)展方向與興趣盡好地與現(xiàn)實(shí)工作結(jié)合起來,共同制訂出員工的個人職業(yè)發(fā)展生涯規(guī)劃,及早作好相關(guān)的人才儲備工作。
  其實(shí),關(guān)于規(guī)范招聘、加強(qiáng)培訓(xùn)、科學(xué)考核、有效激勵和為員工制定職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃每一個話題都是一個專題,如:在建立科學(xué)考核過程中需要設(shè)計(jì)出適合IT部門的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)(KPI),設(shè)計(jì)過程中需要如何貫徹平衡計(jì)分卡的思想,在財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營和學(xué)習(xí)成長四個方面進(jìn)行最優(yōu)地體現(xiàn)都需要進(jìn)行詳細(xì)的研討;另外,在考核的周期方面,在不同的階段是用月度考核還是用季度、年度考核?激勵的方式上面如何才能夠真正地體現(xiàn)內(nèi)部公平、外部公平和員工的自我公平?這些問題都需要根據(jù)具體的情況加以分析。
  總而言之,IT部門的人力資源管理應(yīng)服從于整個企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要,作好本部門的人力資源規(guī)劃及近期人力資源工作計(jì)劃,有步驟按計(jì)劃及時推進(jìn)具體工作。作好人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,定員定崗、編制并及時修訂崗位職責(zé)說明書、制定科學(xué)的績效考核指標(biāo),我們要用科學(xué)的體系激發(fā)員工的工作熱情,讓IT部門的工作績效得到提升、員工的個人職業(yè)生涯發(fā)展順利。

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