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企業(yè)成本管理三步曲

發(fā)布時(shí)間:2011-01-30 07:00    作者:yizhiinfo    來(lái)源:畜牧人才網(wǎng)    查看:

  大家都知道企業(yè)利潤(rùn)=收入-成本,在產(chǎn)品價(jià)值既定的情況下,企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,既是企業(yè)利潤(rùn)高低的決定因素,也是企業(yè)重要決策的關(guān)鍵因素,但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大多數(shù)產(chǎn)品在技術(shù)上、功能上趨同,在產(chǎn)品價(jià)值上要做多大文章的難度要大于控制成本的難度,成本管理成為現(xiàn)在企業(yè)利潤(rùn)增加的重要手段,特別是在現(xiàn)在全球經(jīng)濟(jì)不太好的時(shí)候,如何控制好企業(yè)產(chǎn)品成本已經(jīng)成為企業(yè)的市場(chǎng)立足之本。當(dāng)然在成本一定的情況下,產(chǎn)品價(jià)值越高企業(yè)利潤(rùn)也越大,因此不斷創(chuàng)新也成為企業(yè)永恒的主題,在此不去多論。
  企業(yè)成本管理的根本是進(jìn)行成本控制,成本控制首先應(yīng)全員樹(shù)立成本意識(shí),其次建立健全企業(yè)成本控制體系,再次選擇積極可行的成本控制方法,這是企業(yè)成本控制的三步曲。

  全員樹(shù)立現(xiàn)代成本意識(shí)

  成本意識(shí)是現(xiàn)代企業(yè)成本管理中一個(gè)基本立足點(diǎn),它要求除企業(yè)管理者和參與成本控制的管理人員外,企業(yè)全部人員應(yīng)對(duì)成本管理和控制有足夠的重視,全員樹(shù)立成本意識(shí),不受成本無(wú)法再降低、企業(yè)技術(shù)和人員素質(zhì)低無(wú)法降低成本等傳統(tǒng)思想的束縛,要使企業(yè)全體員工充分認(rèn)識(shí)到成本降低的潛力是無(wú)窮無(wú)盡的。

  企業(yè)目標(biāo)是利潤(rùn),而決定利潤(rùn)多少主要兩個(gè)因素,一個(gè)是成本,一個(gè)是產(chǎn)品價(jià)值,傳統(tǒng)成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面地從降低成本,至力于避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手。而現(xiàn)代成本理念即強(qiáng)調(diào)的是成本效益觀,成本效益理念可以通俗地表述為:“為了省錢而花錢”的思想,即為了長(zhǎng)期、大量地削減開(kāi)支而應(yīng)該支出某些短期看來(lái)好似高昂的費(fèi)用,不是簡(jiǎn)單地以成本的高低作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),而是投入與產(chǎn)出之比作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),則現(xiàn)代成本控制表現(xiàn)兩個(gè)方面,一是在產(chǎn)品成本既定的情況下產(chǎn)品價(jià)值的增加,一是在產(chǎn)品價(jià)值既定的情況下耗費(fèi)的降低。

  企業(yè)成本是企業(yè)對(duì)所控資源的耗用,包括人力、物力、技術(shù)和信息等,而這些耗費(fèi)最終作用在最終產(chǎn)品主,但其起關(guān)鍵作用的耗費(fèi)主體是企業(yè)的所有員工,盡管企業(yè)資源耗費(fèi)在很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策,取決于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)的合理性,但最終的執(zhí)行還得落實(shí)到每個(gè)員工身上,員工的責(zé)任心、對(duì)流程的執(zhí)行度、操作熟練程度、操作技巧等都直接影響到企業(yè)的最終成本,另外產(chǎn)品在技術(shù)、功能、外觀上的創(chuàng)新雖然可能不會(huì)降低其耗費(fèi),但有可能增加產(chǎn)品的價(jià)值,這也是一種成本節(jié)支方式。只有讓全員樹(shù)立起現(xiàn)代成本意識(shí),才能充分調(diào)動(dòng)大家的成本控制意識(shí),才能最大地挖掘企業(yè)的成本控制潛力。樹(shù)立企業(yè)全員成本意識(shí)不光表現(xiàn)在企業(yè)有多少多少成本制度,有多少多少成本控制人員,其根本應(yīng)將成本效率觀念溶入到企業(yè)每個(gè)員工的血液之中,要使企業(yè)每個(gè)員工都能自覺(jué)自愿地、隨時(shí)隨地為增加產(chǎn)品價(jià)值、節(jié)省各項(xiàng)耗費(fèi)著想。

  要在企業(yè)全員中樹(shù)立起現(xiàn)代成本意識(shí),應(yīng)有健全的成本控制體系,有科學(xué)的培訓(xùn)安排、嚴(yán)格企業(yè)作業(yè)流程,關(guān)鍵是完善各項(xiàng)成本管理獎(jiǎng)懲制度(當(dāng)然這個(gè)制度不能僅停留于紙面上,要切實(shí)落實(shí)到實(shí)處),畢竟在目前全民都在向“錢”看的情況下,挖掘全員動(dòng)力的根本東西還是無(wú)法避開(kāi)全個(gè)人的切身利益。

  建立健全的成本控制系統(tǒng)

  企業(yè)成本控制不是某個(gè)部門的事,更不是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的事,它是企業(yè)管理過(guò)程中的一個(gè)系統(tǒng)工程,是企業(yè)全體員工的事,需要一個(gè)完善的控制體系,這個(gè)完善的企業(yè)成本控制系統(tǒng)包括成本控制的組織系統(tǒng)、企業(yè)信息系統(tǒng)、企業(yè)考核制度和企業(yè)獎(jiǎng)懲制度等內(nèi)容。

  傳統(tǒng)成本管理也好,現(xiàn)代成本管理也好一般是將企業(yè)目標(biāo)采用預(yù)算的形式將成本逐級(jí)分解到各個(gè)責(zé)任單位,難后再將各個(gè)部門成本完成情況與預(yù)先給定的目標(biāo)進(jìn)行比較,尋找差異和差異產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)辦法,以至于循環(huán)往復(fù),達(dá)到不斷降低企業(yè)成本的目的。

  選擇可行的成本控制方法

  企業(yè)成本如何計(jì)算,包括成本計(jì)價(jià)、匯集、分配等這些都是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,不去多說(shuō),這里只簡(jiǎn)要說(shuō)一下企業(yè)成本控制方法。成本控制是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主體的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開(kāi)支成本費(fèi)用,以實(shí)際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)績(jī)和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率乃至超過(guò)預(yù)期的成本限額的整個(gè)過(guò)程。簡(jiǎn)單地說(shuō)成本控制方法就是成本預(yù)測(cè)、差異分析和差異改善的方法集合,則如何:制定并下達(dá)成本費(fèi)用預(yù)算,作為控制的依據(jù);發(fā)動(dòng)員工積極參與成本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn);根據(jù)成本標(biāo)準(zhǔn)審核成本開(kāi)支,防止損失浪費(fèi)的發(fā)生;計(jì)算脫離成本預(yù)算的差異,分析其發(fā)生原因,確定責(zé)任歸屬;修正成本標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)成本控制方法,使成本進(jìn)一步降低。

  成本控制無(wú)論采用什么方法都得先劃分各個(gè)責(zé)任中心,再根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和總體目標(biāo),來(lái)給定各個(gè)責(zé)任中心應(yīng)當(dāng)達(dá)到的成本、費(fèi)用控制目標(biāo),簡(jiǎn)單地說(shuō)就是企業(yè)成本費(fèi)用預(yù)算,至于這個(gè)預(yù)算是采用標(biāo)準(zhǔn)成本、趨勢(shì)預(yù)測(cè)、本量利分析、敏感度分析、經(jīng)濟(jì)模型預(yù)測(cè)、目標(biāo)倒推還是拍腦袋定出來(lái)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各個(gè)企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部各單位所承擔(dān)責(zé)任不同,控制要求不,控制階段不同而選用不同的成本預(yù)算方法,同樣道理,成本差異的分析方法,成本改善方法也很多,因此成本控制方法不是一成不變的,應(yīng)根據(jù)企業(yè)情況選擇適用企業(yè)管理要求的成本控制方法。

  正因?yàn)楦鱾€(gè)責(zé)任中心在企業(yè)成本中所起的作用不同及成本控制方法的多樣性,在同一個(gè)企業(yè)不同的部門或同一個(gè)部門不同的成本屬性,所采用的成本預(yù)算、分析、差異改善的方法可能是不一樣,一般而言,對(duì)企業(yè)各事務(wù)性部門的相對(duì)固定費(fèi)用多采用限額方式進(jìn)行控制,對(duì)企業(yè)制造性部門采用標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行預(yù)算控制,企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)部門所開(kāi)發(fā)新品成本多采用目標(biāo)成本、限額成本或彈性預(yù)算進(jìn)行控制,對(duì)企業(yè)采購(gòu)、銷售部門可采用限額或作業(yè)成本進(jìn)行控制。

  總之,盡管企業(yè)都在采用不同的方法實(shí)施企業(yè)成本控制,但無(wú)論選擇什么樣的成本管理辦法,成本意識(shí)樹(shù)立、成本控制體系建立和控制方法選擇這三步是必不可少的,但愿如個(gè)企業(yè)都能根據(jù)自身特點(diǎn)找到適合自身需求的成本控制手段。


 

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