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書摘:用對時間 事半功倍

發(fā)布時間:2012-05-05 06:00    作者:yizhiinfo    來源:畜牧人才網(wǎng)    查看:
   與時間友好合作,或是淪為它的囚徒,都是有可能的。不管饕餮的時間怪獸怎樣吞噬一切,只有認(rèn)清時間的真實面目,它的尖牙利齒才不會傷害到我們。學(xué)會與時間相處,是我們生活的最高秘訣。

  沒有時間的罪魁禍?zhǔn)撞皇俏覀儧]有時間,恰恰是時間太多。有一句管理名言,“把任務(wù)安排給最忙的人”,這句話不無道理。在公司里,最忙的人真正懂得“沒有時間”這個概念。對時間的感知決定了我們何時開始工作,何時停下手中的活兒,但很多人對時間的感知是錯誤的,形成時間差。

  要適當(dāng)加入常規(guī)性事務(wù)的時間,如吃飯、睡覺、做家務(wù)以及個人事務(wù)處理,都要合理規(guī)劃出時間,否則不當(dāng)?shù)陌才艜屛覀兊纳钜粓F(tuán)糟。尤其像按期還款、支付賬單等,很容易被我們忽視掉,而最后期限來臨時又讓我們手忙腳亂。再如家電修理、家居打掃等,看似無關(guān)緊要,但必須要做,也要放到規(guī)劃中來。

  對于那些一周需要工作7天、每天忙碌15個小時的人來說,認(rèn)識到這樣的一個原則尤為重要。首先要思考的是到底是哪20%的原因造成80%的問題?到底是哪20%的原因帶來了80%的成果?高效的精要之處就是要從生活的深層去探索,找出可以達(dá)到80%目標(biāo)的關(guān)鍵20%,然后集中精力致力解決它。

  工作不在狀態(tài)時,應(yīng)該怎么做呢?不如站著辦公。有報道說,整天坐著工作會降低工作效率,而且還帶來諸多的健康問題。

  一時一事對于提高工作效率非常有用,能提高我們的注意力,當(dāng)重要任務(wù)分配下來時還可以激發(fā)能量、激情和靈感,相反如果這件事情被忽略掉或者暫時擱置一旁,只會讓我們壓力重重,激情和靈感盡失。訓(xùn)練自己集中精力處理一項工作,直到完成或找到解決的方式為止,將有助于增強(qiáng)信心,同時避免了拖延的毛病,這種對自我控制的成就感會延伸到當(dāng)天的每個時刻。

  一項工作如果沒有期限,它永遠(yuǎn)沒有完成的那一天。同樣,一項工作如果沒有樂趣,或者我們以為它剝奪了我們的樂趣,它也永遠(yuǎn)沒有開始的那一天。如何在任務(wù)期限內(nèi)創(chuàng)造一些樂趣,那我們的事情就能有始有終。逆向甘特表可以很好地解決這個問題。

    從“沒有時間”的狀態(tài)里解脫出來,對時間進(jìn)行管理并不是明智之舉,因為真正要管理的不是時間而是我們自己。養(yǎng)雞場的主人為了讓雞長得快,不生病,他要做的并不是要管理這些雞,而是提高自己養(yǎng)雞的技術(shù)以及在飼養(yǎng)過程中的負(fù)責(zé)程度。

  計劃的本身并不是目的,它只是達(dá)到目標(biāo)的一個手段。知道路就在前方,但腳下的沙礫會時不時地硌腳,實施計劃可以有效地規(guī)避和預(yù)防這些小挫折、小苦痛的發(fā)生,而且遇到這樣的狀況發(fā)生時,也有補(bǔ)救的辦法和措施。

  解決問題需要時間,同樣,任何事物的成長和發(fā)展也需要時間,這是客觀規(guī)律。沒有經(jīng)過長時間醞釀和培植的成功來得快,去得更快,因為它經(jīng)不起時間的考驗。

  如果把遭遇挫折比作一堵墻,心理不成熟者的態(tài)度是撞墻、痛苦,抱怨自己是天底下最不幸的人,而心智成熟的人或找梯子翻過這堵墻,或繞過這堵墻。個人追求能否實現(xiàn)受制于很多因素,一個心理成熟的人能自我約束,他會緊緊抓住客觀因素中的可控部分,坦然接受客觀因素中的不可控部分,靈活調(diào)整策略,從而實現(xiàn)曲線救國,而不是頑固地鉆牛角尖,認(rèn)為只有一條路,一個方法。

  美國作家馬爾科姆·格拉德威爾通過多年研究,得出10000小時定律,他認(rèn)為天才不過是做了足夠長時間練習(xí)的人。神經(jīng)科學(xué)者丹尼爾·萊維汀這樣寫道:“隨著研究不斷深入,作曲家、籃球運動員、作家、溜冰選手、鋼琴師、棋手,甚至江洋大盜,無論你從事什么職業(yè),10000小時這個神奇數(shù)字一而再、再而三地不斷出現(xiàn)。”

  真正有質(zhì)量的人生應(yīng)該從高效的on(工作)開始,到無憂的off(休閑)結(jié)束。

  成天宅在家里不出門也不是上策。對于那些不愿忍受外出旅行的擁擠排隊之苦,成天貓在家里的宅男宅女們來說,長假成為他們最理想的穴居時間。他們憋在家里不參加社會活動,不與人交際,沉迷于玩游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、泡論壇、看動漫、看影視劇、吃薯片、叫外賣,過著天昏地暗的日子。長假結(jié)束,生物鐘完全打亂了。長假里,偶爾的一兩次放縱是可以的,但應(yīng)適當(dāng)?shù)刈鲆恍┱{(diào)劑和穿插,靜態(tài)休閑與動態(tài)娛樂相結(jié)合,室內(nèi)休息與戶外運動相補(bǔ)充,一人獨處與多人聚會相得益彰。

    最快入眠的方法就是讓身體處于疲累狀態(tài),所以下班后適量做一些運動可以促進(jìn)睡眠,經(jīng)常失眠的人可以選擇一些輔助方法和工具。

  “一生倒有半生,總是在清理一張桌子?!彪[地的這句詩說得有點夸張,但卻是很多人的體會。辦公桌一個月不清理,很多人幾乎無法在三分鐘里找到自己要的文件。

——本文摘自:《用對時間,做職場輕松人》  付悅文 著 浙江人民出版社

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