三、摩托羅拉的績效管理
關(guān)于管理與績效管理,摩托羅拉有一個觀點,就是企業(yè) = 產(chǎn)品 + 服務(wù),企業(yè)管理 = 人力資源管理,人力資源管理 = 績效管理,可見,績效管理在摩托羅拉公司的地位是多么的重要。正是因為重視,績效管理才開展的好,正是因為定位準(zhǔn)確,摩托羅拉的業(yè)績才會越來越好,員工才會越來越有干勁,企業(yè)的發(fā)展才會越來越有希望。
摩托羅拉是將績效管理上升到了戰(zhàn)略管理的層面,并給以了高度的重視,這給我們許多的企業(yè)做出了榜樣,樹立了學(xué)習(xí)的模范。企業(yè)的發(fā)展就是要走出去,引進來,不斷學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗并應(yīng)用于本企業(yè),企業(yè)才會興旺發(fā)達,員工才會努力工作,與企業(yè)共興亡。摩托羅拉認為績效管理是:
a一個公司總體人力資源戰(zhàn)略的一部分;
b 評價個人績效的一種方式;
c 重點放在提高員工個人綜合技能提高上的一種過程;
d 將個人績效與公司的任務(wù)與目標(biāo)相聯(lián)系的一種工具。
1、摩托羅拉的績效管理定義
摩托羅拉給績效管理下的定義是: 績效管理是一個不斷進行的溝通過程,在這個過程中員工和主管以合作伙伴的形式就下列問題達成一致:
a員工應(yīng)該完成的工作;
b員工所做的工作如何為組織的目標(biāo)實現(xiàn)做貢獻;
c用具體的內(nèi)容描述怎樣才算把工作做好;
d員工和主管怎樣才能共同努力幫助員工改進績效;
e如何衡量績效;
f確定影響績效的障礙并將其克服。
從這個并不煩瑣的定義里可以看出,績效管理在摩托羅拉的地位,績效管理關(guān)注的是員工績效的提高,而員工績效的提高又是為組織目標(biāo)的實現(xiàn)服務(wù),這就將員工和企業(yè)的發(fā)展綁在了一起,同時也將績效管理的地位提升到了戰(zhàn)略的層面,戰(zhàn)略地看待績效管理,戰(zhàn)略性地制定績效管理的策略并執(zhí)行策略。
另外,定義還特別強調(diào)了員工和主管是合作伙伴的關(guān)系,這種改變不僅僅是觀念的改變,而是更深層次的觀念創(chuàng)新,給了員工更大的自主和民主,也一定程度上解放了管理者的思維。隨著這種觀念的深入,員工和主管的關(guān)系將更加的和諧,之間將會有更多的互助,互補提高,共同進步,這也正是績效管理做致力要做到的工作和完成的任務(wù)。
同時,定義也強調(diào)了具體的可操作性,工作內(nèi)容的描述要具體,衡量的標(biāo)準(zhǔn)要具體,影響績效的障礙要具體,只有具體的東西,才有解決的操作性,因此,具體兩個字的包含著及其深刻的內(nèi)涵。
在定義之外,摩托羅拉進一步強調(diào)績效管理是一個系統(tǒng),用系統(tǒng)的觀點看待績效管理,將績效管理置于系統(tǒng)之中,使其各個組成部分互相作用,并以各自獨立的方式一起工作去完成既定的目標(biāo)。
2、摩托羅拉的績效管理組成
(1)績效計劃
在這個部分里,主管與員工就下列問題達成一致:
a. 員工應(yīng)該做什么?
b. 工作應(yīng)該做多好?
c. 為什么要做該項工作?
d. 什么時候要做該項工作?
e. 其他相關(guān)的問題:環(huán)境、能力、職業(yè)前途、培訓(xùn)等等。
在這個過程中,主管和員工就上述問題進行充分的溝通,最終形成簽字的記錄,即是員工的績效目標(biāo),它是整個績效管理循環(huán)的依據(jù)和績效考評的依據(jù),其作用非常重要,需要花費必要的時間和精力來完成,在摩托羅拉大約用一個季度的時間,摩托羅拉的第一個日歷季度就是績效目標(biāo)制定季度。
(2)績效目標(biāo)
一部分是業(yè)務(wù)目標(biāo)(Business Goals);一部分是行為標(biāo)準(zhǔn)(Behavior Standard);這兩部分就組成了員工的全年的績效目標(biāo),兩部分相輔相成,互為補充,共同為員工的績效提高和組織的績效目標(biāo)的實現(xiàn)服務(wù)。
(3)績效溝通
摩托羅拉強調(diào)全年的溝通和全通道的溝通,這一點在摩托羅拉手機的廣告詞也有體現(xiàn):溝通無極限。它主要包括如下幾個方面:
a. 溝通是一個雙向的過程,目的是追蹤績效的進展,確定障礙,為雙方提供所需信息;
b. 防止問題的出現(xiàn)或及時解決問題(前瞻性);
c. 定期或非定期,正式或非正式,就某一問題專門對話;
(4)事實的收集、觀察和記錄
為年終的考核做準(zhǔn)備,主管需要在平時注意收集事實,注意觀察和記錄必要的信息。包括收集與績效有關(guān)的信息以及記錄好的以及不好的行為。收集信息應(yīng)該全面,好的不好的都要記錄,而且要形成書面文件,必要的要經(jīng)主管與員工簽字認可。以上兩個過程一般在二、三季度完成。進入四季度,也就進入了績效管理的收關(guān)階段,到了檢驗一年績效的時候了。
(5)績效評估會議
摩托羅拉的績效評估會議是非常講究效率的,一般集中一個時間,所有的主管集中在一起進行全年的績效評估。它主要包括以下四個方面:
a. 做好準(zhǔn)備工作(員工自我評估);
b. 對員工的績效達成共識,根據(jù)事實而不是印象;
c. 評出績效的級別;
d. 不僅是評估員工,而且是解決問題的機會;
最終形成書面的討論結(jié)果,并以面談溝通的形式將結(jié)果告知員工。
(6)績效診斷和提高
這個過程是用來診斷績效管理系統(tǒng)的有效性,用來改進和提高員工績效,主要包括以下四個方面:
a. 確定績效缺陷及原因;
b. 通過指導(dǎo)解決問題;
c. 績效不只是員工的責(zé)任;
d. 應(yīng)該不斷進行。
關(guān)于這一點,摩托羅拉也有一個非常實際有效的工具衡量,包括以下10個方面:
a. 我有針對我工作的具體、明確的目標(biāo);
b. 這些目標(biāo)具有挑戰(zhàn)性,但合理(不太難,也不太容易);
c. 我認為這些目標(biāo),它對我有意義;
d. 我明白我的績效(達到目標(biāo)是如何評估的);
e. 我覺得那些績效標(biāo)準(zhǔn)是恰當(dāng)?shù)?,因為它們測量的是我應(yīng)該做的事情;
f. 在達到目標(biāo)方面我做的如何,我能得到及時的反饋;
g. 我覺得我得到足夠的培訓(xùn),使我能得到及時準(zhǔn)確的反饋;
h. 公司給我提供了足夠的資源(例如:錢、儀器、幫手等),使我達到目標(biāo)成為可能;
i. 當(dāng)我達到目標(biāo)時,我得到贊賞和認可;
j. 獎勵體系是公平的,我因為自己的成功而得到獎勵。
每一項有5個評分標(biāo)準(zhǔn),這樣通過打分可以得知一年以來的績效管理的水平如何,差距在哪里,從而做到拾遺補缺,改進和提高績效管理的水平。
此外,摩托羅拉的績效考核表里沒有分數(shù),而是運用等級法,實行強制分布,這樣既能分出員工績效的差別,又盡可能地避免了在幾分之差上的無休止的爭論。
摩托羅拉員工的薪酬和晉升都與評估緊密掛鉤,但是摩托羅拉對員工評估的目的絕不僅僅是為員工薪酬調(diào)整和晉升提供依據(jù)。摩托羅拉評估的目的是:使個人、團隊業(yè)務(wù)和公司的目標(biāo)密切結(jié)合;提前明確要達到的結(jié)果和需要的具體領(lǐng)導(dǎo)行為;提高對話質(zhì)量;增強管理人員、團隊和個人在實現(xiàn)持續(xù)進步方面的共同責(zé)任;在工作要求和個人能力、興趣和工作重點之間發(fā)展最佳的契合點。在與薪酬管理掛鉤上了,摩托羅拉也采取了簡單的強制分布,而不是絞盡腦汁地去精確地聯(lián)系,因為這樣既耗費時間,也偏離了績效管理的方向,績效管理致力的是員工績效的提高,而不僅僅是為了薪酬管理服務(wù)。
四、優(yōu)秀的薪酬福利和人才獎勵機制
1、 適應(yīng)變革的薪酬
在摩托羅拉,薪水的標(biāo)準(zhǔn)從職位入手,同一個職位可能會有差距,因為要看
工作業(yè)績。有些特殊能力的人,可能要從國外招聘,薪水跟國際市場掛鉤。摩托羅拉的工資水平在市場中處于中間檔次。
摩托羅拉的薪水一大部分是基本工資,占的百分比很大,還有年終獎金。從2000年開始,摩托羅拉的工資結(jié)構(gòu)有所變化,增加一些可變動的工資,并將以前每年一次的獎金改為每季度發(fā)放。以前獎金與全球市場掛鉤,2000年將以一個國家單元的業(yè)績作為獎金考核依據(jù)。
2、科學(xué)調(diào)節(jié)薪酬
如果員工對自己的薪酬不滿,向人力資源部提出來,摩托羅拉會進行市場調(diào)查,如果真的比市場平均水平低,摩托羅拉會普調(diào)工資。成都的員工曾經(jīng)反映說工資低,人力資源部就通過調(diào)查市場,發(fā)現(xiàn)情況的確如此,然后給員工漲工資。
在摩托羅拉剛剛開始工作時,學(xué)歷上的差別會在工資中體現(xiàn)出來,例如研究生和本科生會有差別。工作后,本科生比研究生高是非??赡艿摹kS著時間的推移,老員工可能經(jīng)過幾年漲工資,基數(shù)變得很大,那么應(yīng)屆畢業(yè)生的漲幅就會比老員工高。對有創(chuàng)造性的人摩托羅拉會破格調(diào)級。
3、論功行賞
為最大限度地開發(fā)員工潛能,摩托羅拉采取了多種物質(zhì)和精神獎勵手段,其中包括優(yōu)厚的福利待遇和公正的業(yè)績評估。
公司對員工的業(yè)績經(jīng)常進行評估,論功定酬,賞罰有據(jù)。每位員工在年初都必須制定個人承諾,做出一年的工作目標(biāo)和計劃。每個季度檢查一次執(zhí)行情況,第二年的年初進行全年總結(jié),升級和漲工資都要看個人承諾的完成情況。
獎懲激勵機制的實現(xiàn)有賴于一個非常完整的績效考核系統(tǒng)。摩托羅拉每年都要求員工根據(jù)自己的職位制定年度計劃,每個季度進行一次考核,年底再做一次性的總結(jié),看你所做的是否與年初設(shè)定的目標(biāo)相吻合,哪些員工完成了既定目標(biāo),哪些員工超額完成了多少,哪些員工稍微落后一點,原因是什么。經(jīng)過這番考核評估,區(qū)分出哪些是優(yōu)秀的員工,再相應(yīng)地配合公司的激勵機制。
五、摩托羅拉留人的哲學(xué)
摩托羅拉力求把人才的流失率保持在一個正常的水平,這個比率根據(jù)整個行業(yè)而定。摩托羅拉認為8-10%的人才流失率是很健康、正常的,低于這個比率則公司缺乏新員工的更新,會導(dǎo)致機體缺乏活力。摩托羅拉大學(xué)生流失率相對高一些,在10%以上,而操作工比較穩(wěn)定,流失率只有1%。
按照工作業(yè)績,摩托羅拉將員工分成最優(yōu)秀的20%、中間的70%、表現(xiàn)欠佳的10%三類。與其他許多500強公司的看法一樣,摩托羅拉信奉“20-80法則”,即80%的價值是由20%的人創(chuàng)造的,20%的員工起著非常關(guān)鍵的作用。摩托羅拉竭力留住的人才就是這部分人。摩托羅拉眾多海外培訓(xùn)以及升職、加薪的機會都會優(yōu)先安排給這些員工。
中間的70%是企業(yè)發(fā)展的中堅力量,表現(xiàn)一直很穩(wěn)定。對于最差的10%,摩托羅拉會逐一做出分析,某些人可能是其工作崗位與之所學(xué)或特長不相吻合,通過更換工作職位可以實現(xiàn)他的價值。
但公司每年還是會有一定比率的員工被淘汰掉。摩托羅拉會直言不諱地告訴員工,在這個公司的發(fā)展可能不太適合,最好的方法可能是去另一家公司,會更有前途。而在過去,摩托羅拉從來不會這么做,大家都好,沒有這種差別性,結(jié)果業(yè)務(wù)表現(xiàn)并不理想,對那些表現(xiàn)突出的員工也無法進行獎勵。這樣就傳遞給了員工一個信息:一定要有工作業(yè)績。
摩托羅拉在公司內(nèi)部實行“工作輪換制度(Job Rotation)”,員工只要在某一崗位上的工作時間在12個月以上,若公司內(nèi)部有崗位空缺,員工可以通過人力資源部的內(nèi)部招聘信息,根據(jù)自己的愛好和個人發(fā)展目標(biāo)來轉(zhuǎn)換工作崗位,從而得到多方面的鍛煉。這種工作輪換既有平級調(diào)動,也有提升錄用。通過工作輪換制度,摩托羅拉既培養(yǎng)了員工跨專業(yè)解決問題的能力,又便于他們發(fā)現(xiàn)最適合自己興趣與能力的工作崗位,為員工提供了更好地實現(xiàn)自身價值的機會。許多在摩托羅拉公司工作七、八年的員工,一般都換過幾個工作崗位,結(jié)果是人力資源、行政、采購等非生產(chǎn)部門的領(lǐng)導(dǎo)人多數(shù)也具有生產(chǎn)管理經(jīng)驗,使得公司職能部門之間的工作也更容易協(xié)調(diào)。
所以,留住人才的做法就是差異化。20%是一種差異化,培訓(xùn)也差異化,通過這些做法,員工就把注意力放到了對企業(yè)貢獻最大的地方,使他(她)的工作可以使全體人受益。
為能留住優(yōu)秀的人才,摩托羅拉除了制定合理、有市場競爭力的薪資體系外,公司還為特別重要的員工提供特殊津貼。然而,摩托羅拉認為,要成功留住人才,只靠高薪是不行的。為員工提供有意義的工作、豐富的培訓(xùn)和發(fā)展機會,才是留住人才的關(guān)鍵。摩托羅拉大學(xué)是公司重要的一個培訓(xùn)機構(gòu),每年向公司員工提供管理和技術(shù)培訓(xùn)課程多達幾十門。摩托羅拉制定的員工學(xué)習(xí)政策要求所有員工積極利用各種資源,努力建立一個學(xué)習(xí)型組織。這些資源包括:課堂培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)教學(xué)與培訓(xùn),自學(xué)課程,正式大學(xué)教育(Formal Education),工作輪換機會(Rotation Assignment),教練(Mentors),以及其他一些發(fā)展項目(Developmental Project)。
六、永恒不變的企業(yè)文化
摩托羅拉充分尊重員工的尊嚴,實施一套名叫“肯定個人尊嚴”的方案,每個季度每個員工都必須與其主管面談,就6個問題進行探討:
a.是否擁有一份有意義,有助于公司成功的工作?
b.你是否了解如何才能勝任本職工作?
c.你是否得到了充分的培訓(xùn)以提高工作技能?
d.你在公司是否有明確的個人發(fā)展前途?
e.上下級是否對你有中肯的意見反饋?
f.你是否因性別和文化傳統(tǒng)等因素受到歧視?
雙方取得共識后,員工將這6個問題的個人評價輸入電腦,供總公司匯總并存檔。談話中發(fā)現(xiàn)的問題將通過正常渠道得到解決。
很少有公司像摩托羅拉一樣對待所有員工以寬廣的胸懷,這是摩托羅拉“真正尊重人才”的企業(yè)文化的最好詮釋。摩托羅拉不會對任何一位辭職的員工有任何成見,反而會仔細調(diào)查清楚他們辭職的原因,尊重他們的意見與決定。摩托羅拉的員工若要辭職,需要填寫辭職表格并且進行辭職面試。通過辭職面試,摩托羅拉可以了解到員工離職的原因,并且進行具體分析,總結(jié)員工辭職的原因、員工的去向。如果是摩托羅拉公司內(nèi)部有問題,一定會認真檢討,以此為戒。 公司是否沒有為其提供用武之地? 公司近來沒有關(guān)心他(她)的生活? 相應(yīng)的獎勵與培訓(xùn)、提升到位了嗎? 摩托羅拉的人力資源部會經(jīng)常打電話詢問一些離職員工的情況,與他們保持經(jīng)常的聯(lián)系,并歡迎他們再回到摩托羅拉這個溫暖的大家庭。
摩托羅拉提倡員工平衡地對待工作和生活,公司也采取各種措施來支持這一政策。摩托羅拉的員工服務(wù)委員會(ESC,Employee Services Committee),是一個專門為摩托羅拉員工提供服務(wù)的機構(gòu)。員工服務(wù)委員會的委員由來自不同層面的員工組成,分別占有一定比例,三年進行一次換屆選舉。人力資源部總監(jiān)和員工關(guān)系經(jīng)理作為委員會的顧問,為委員會提出建議,并批準(zhǔn)職工委員會的活動計劃和活動費用。摩托羅拉員工委員會經(jīng)常組織各種各樣的員工活動,包括晚會、卡拉OK、郊游、家庭日活動、球類比賽、游泳、俱樂部活動、運動會、對內(nèi)對外救助、生日祝福、婦女節(jié)祝福、年終禮品等等。
社團活動——摩托羅拉公司設(shè)有眾多員工組織與社團,員工可根據(jù)自己的興趣,參加羽毛球、足球等各種俱樂部組織的活動。
定點活動——摩托羅拉員工可憑員工活動卡,自己或帶家人到10幾個定點的場所參加保齡球、滑冰、看電影等活動。
文體賽事——摩托羅拉公司經(jīng)常組織、舉辦各類集體文體賽事,包括員工運動會、水上趣味運動會、球類比賽、卡拉OK比賽、時裝秀、才藝展示等,不但豐富了員工的生活,而且增強了團隊協(xié)作精神。
節(jié)日贈禮——每逢節(jié)日或員工的生日,員工會得到公司提供的新年贈禮、生日贈禮、婚育贈禮、婦女節(jié)贈禮、兒童節(jié)贈禮、中秋節(jié)贈禮等,使摩托羅拉內(nèi)部充滿了人性化的色彩。
家庭日——摩托羅拉在公司里定期舉辦“家庭日”,讓員工和家屬們歡聚一堂,讓家屬了解員工的工作,并對每個家庭對公司工作的理解和支持表示誠摯的感謝。
各種活動不僅豐富了摩托羅拉員工的生活,減輕了員工的工作壓力,讓員工可以擁有更加健康的身心投入到工作中去,而且大大增強了摩托羅拉公司的凝聚力和員工的自豪感,增加了員工的忠誠度
