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如何讓管理卓有成效

發(fā)布時間:2010-10-27 06:00    作者:yizhiinfo    來源:畜牧人才網(wǎng)    查看:

關(guān)于失敗,討論得已經(jīng)夠多了。我們還可以一直討論下去。不過,重要的是成功。成功或許并不缺乏。有缺陷的管理者也能做得很好。他們避開很多陷阱,而不去踏上通往大謬論的道路。有很多管理者成功地組建或維持健康的組織之家。他們是如何做到的?

要是現(xiàn)在能用五個簡單的步驟給出答案,豈不妙哉?可惜我不能。不過我可以給出一個框架,供您參考。

劉易斯等人在《家庭系統(tǒng)的心理健康》(No Single Thread: Psychological Health in Family Systems)一書中寫道:“有關(guān)問題家庭的文獻浩如煙海,但有關(guān)健康家庭的書籍卻‘寥寥無幾’”。同樣地,在管理學(xué)界百花齊放的今天,關(guān)于如何有效管理的文獻資料還是屈指可數(shù)。

起初,我以為可以從與家庭相關(guān)的心理學(xué)、精神病學(xué)等領(lǐng)域的文獻資料獲得一點線索,來展開這里的話題。很快,我放棄了這一徒勞的想法,而是選擇了圖1所示的框架圖。后來有個同事建議我看看劉易斯等人的著作。結(jié)果發(fā)現(xiàn),我建立的框架圖與他們的著作異曲同工,為此我頗感震驚。我的結(jié)論“管理效能必須放在具體環(huán)境中考量”甚至與劉易斯等人的“相對于研究單個家庭而言,研究整個家庭系統(tǒng),可以更好地了解家庭優(yōu)勢”并行不悖。看來,不同的社會系統(tǒng)(家庭、組織單位等等)有著共同的特征。

管理效能框架圖

這里,我沒有給出公式,沒有給出理論,甚至沒有給出一套觀點,只有一個框架圖,用來思考具體環(huán)境下的管理效能。圖1列出了五種“管理心模”(managerial mindset),分別是反思、分析、練達、協(xié)作和積極主動,其中有較為側(cè)重個人的,有較為側(cè)重社會的。此外還有兩個維度:個人能量和社會整合。

或許這看起來像是我自己編的一份管理者素質(zhì)清單,不過它在兩個方面超越了素質(zhì)清單的范疇。首先,這些維度扎根管理實踐的程度勝過扎根管理者自身特征的程度。它們源于管理者所扮演的角色。例如,“分析”對應(yīng)的是信息控制角色,“協(xié)作”對應(yīng)的是領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)絡(luò)角色,“積極主動”對應(yīng)的是執(zhí)行與處理角色。

 

(點圖片放大)
其次,這是框架圖,而非清單,圖中各個維度交織在一起。左側(cè)的能量驅(qū)動著五種心模,右側(cè)的社會整合又使這五種心模融合在一起。在五種心模中,上面的抽象思考和下面的具體行動,構(gòu)成了分析、練達和協(xié)作的框架。

接下來我們依次討論這些維度。不過要注意,它們必須一起考慮,作為思考管理效能的指南。

個人能量

“盡管健康的家庭展示的能量在程度上有差異,但他們都比機能障礙的家庭表現(xiàn)得更積極、外向”。同樣,有效的管理者表現(xiàn)的能量也有所差異,他們管理的單位亦然,但我們很可能期望二者能有高度充沛的能量,當(dāng)然還有很多外向交流。

管理活動節(jié)奏忙亂、以行動為導(dǎo)向、多樣化、支離破碎,但有一件事顯而易見,那就是高效管理者在管理工作中展現(xiàn)出充沛的精力。管理絕非懶漢之差。

能量在很大程度上屬于個人范疇。當(dāng)然,管理中沒有一件事情完全是個人的。正如皇家莎士比亞劇團傳奇導(dǎo)演彼得·布魯克在《空的空間》(The Empty Space)一書中寫道,觀眾使演員充滿能量,一如演員使觀眾充滿能量。

反思
“解決家庭問題時,健康的家庭會想出許多可行的方法;一種方法不行,他們就會知難而退,嘗試其他方法。這與許多機能障礙的家庭形成鮮明對比,我們注意到這些家庭往往固執(zhí)于單一方法”。這聽起來像是在討論反思心模。我的觀察表明,高效的管理者大都善于反思:他們知道怎樣從個人經(jīng)驗中學(xué)習(xí);他們探究出許多方法;當(dāng)一種方法行不通時,他們會知難而退,嘗試其他方法。

善于反思也暗含著一定的謙卑,管理者不管是知道、自以為知道,還是不知道,都要謙卑。這就是我批判英雄式管理的原因。

正如我在《管理者而非MBA》一書中所論及的,反思是指“好奇、探究、分析、綜合、聯(lián)系——‘仔細(xì)思考、反復(fù)思索[經(jīng)歷]對于自我的意義’”。在拉丁語中,反思是指再次折疊(refold),這表示注意力要先轉(zhuǎn)向內(nèi)部,進而才能轉(zhuǎn)向外部,以不同的方式看待類似的事物。反思超越了單純的才智,步入更深層次的智慧,使管理者能夠透過一般感知,看到問題實質(zhì),從而深刻地看待問題。有效管理者往往能獨立思考。

大多數(shù)管理活動都很忙亂,“該死的事情一件接著一件”。因此,很多管理者都亟須退后一步,靜下來反思自己的經(jīng)歷。正如索爾·阿林斯基所言,不經(jīng)思考,人們就無法獲得自身經(jīng)歷的意義。

管理工作自然會妨礙思考,但有效的管理者知道如何從這樣的工作中培養(yǎng)反思能力。即便管理工作很難讓管理者有集中的時間思考復(fù)雜的問題,善于反思的管理者卻能一邊工作,一邊抽空學(xué)習(xí),斷斷續(xù)續(xù)、漸漸深入思考這些問題。正如愛德華·拉普所說,管理者“帶著目的進行敷衍”。

分析

我在討論“藝術(shù)—手藝—科學(xué)”三角形的時候說過,盡管很多管理者過分強調(diào)分析維度,但如果對分析重視不夠,也會使管理雜亂無章。

依靠分析來尋找有效管理的方法也許會誤入歧途,但依靠模糊的直覺也好不到哪里去。實現(xiàn)某種程度的平衡才是明智之舉:管理需要注意兩種基本認(rèn)知方式,其一是正式和明示的知識,其二是非正式和隱性的知識。這正是“可測的混沌”、“可控的無序”等用語非常適用于管理工作的原因。有趣的是,劉易斯等人以幾乎相同的方式來描述家庭,認(rèn)為機能障礙的家庭呈現(xiàn)出“混沌的結(jié)構(gòu)”,中間地帶的家庭呈現(xiàn)出“堅硬的結(jié)構(gòu)”,而“機能最優(yōu)的家庭呈現(xiàn)出靈活的結(jié)構(gòu)”。

從靈活性這一需求來看,分析意味著什么?有幾個詞可以對此說明。一個是有序,至少要給需要秩序的人帶來秩序。另一個是邏輯,即清晰、明白,不過判斷這個詞可能會更好。最后,拉普將有效的管理者描述成“像分析專家一樣熟練,但比概念專家更有才華”。

過度依賴分析的危險特別容易發(fā)生在兩個管理難題上:其一是“分解的迷宮”,管理者周圍到處被切割成干凈、漂亮、人為劃分的類別;其二是“衡量之謎”,管理者必須處理硬數(shù)據(jù)的軟肋。我在《戰(zhàn)略規(guī)劃的興衰》中提到,組織中存在一種“正式化邊緣”,在這一邊緣,管理者很容易跌倒。過度分析或過分正式化,問題的本質(zhì)就會喪失。讀讀那些所謂領(lǐng)導(dǎo)妙方以及關(guān)于目標(biāo)、使命、愿景、規(guī)劃等的文件吧。

所以,斯金納和薩瑟在一篇文章中指出:有效的管理者“首先是分析家”,他們“通過分析,取得極佳的效果”,并“堅持不懈地......使用分析工具”。在我看來,他們?nèi)e了。在管理中,過分強調(diào)分析會把大量的判斷趕出組織,造成嚴(yán)重的機能障礙。

練達

“還有另外一種復(fù)雜的家庭變量,它涉及對自身世界觀及他人世界觀的尊重”。

管理者必須全球化(global),這樣的言辭我們今天處處可聞;其實,管理者變得練達(Worldly)重要得多。全球化暗含著一定的同質(zhì)性。該詞有一致的意思,“人人贊成同一套信仰、同一套風(fēng)格、同一套價值。忘記你的背景、你的出身、你的根源;面向現(xiàn)代、面向當(dāng)代,成為新興‘全球’的一分子吧”。我們真希望管理者這樣嗎?我覺得在這個方向上我們走得太過了。

前面講的反思與此完全相反:獨立思考。什么能夠很好地改善這個問題,并將亟需的判斷帶回管理?當(dāng)然是練達。

練達在《牛津袖珍英語詞典》中的定義是“生活經(jīng)驗豐富的,老成的,實際的”。這幾個詞混在一塊,倒很有意味。也許,這組詞語最接近我們對管理者即真正領(lǐng)導(dǎo)者的期望。

所有管理者都在自己的世界和他人世界之間的邊緣上工作。“練達”意味著不時跨過這些邊緣,進入其他文化、其他組織、自己組織中的其他職能,但最重要的是了解他人的思想,以求深入他們的世界。套用詩人艾略特的一行詩——這行詩有充分理由被過度引用——管理者不應(yīng)停止探索,而他們一切探索的目的,是回到原點,重新認(rèn)識這個地方。這其實就是練達的心模。

“你怎樣才能在這樣的車流中開好車?” 參加IMPM項目學(xué)習(xí)的一位美國管理者剛剛抵達班加羅爾,向印度教授問道。“我徑直加入車流,”教授回答。關(guān)于練達的學(xué)習(xí)開始了!其他人的世界具有一定的邏輯性,即秩序,但在我們看來或許是混沌的。認(rèn)識了它,你就會成為更好的人性化管理者。

領(lǐng)略他人的世界并不是說入侵他人的隱私或“猜測他人的心思”,這有時可是屈尊降格的行為。劉易斯等人發(fā)現(xiàn)這些行為具有“毀滅性特征”,只見于“機能障礙最嚴(yán)重的家庭”。他們還發(fā)現(xiàn),不那么健康的家庭為保持一致而面臨壓力,這種壓力類似于企業(yè)面臨的全球化壓力。健康的家庭沒有這種困擾,相反,它們展現(xiàn)出一種“互相尊重、平等協(xié)商”的特征:

正常說來,家庭成員既聯(lián)系緊密,又有獨立空間。因此,家人允許分歧存在,并通過協(xié)商解決矛盾,這尊重了大家的不同感受、不同理解和不同態(tài)度。他們不會為了家庭的一致性而強行抹殺個體間的差異。

如果說分析接近于科學(xué),那么練達就接近于手藝,因為它根植于具體經(jīng)驗和隱性知識。因而練達在圖1的右邊,而分析基于顯性知識,所以在圖的左邊,即科學(xué)出現(xiàn)的地方。

在我們討論過的所有難題中,特別是在“行動的模糊性”(如何在一個復(fù)雜微妙的世界中采取果斷行動)中,一個明顯的主題是,管理者需要有明察秋毫的感知能力。練達的管理者因為從其他地方獲得了深刻的見解,所以來到自己的地盤就可以很好地處理難題。

積極主動

“健康的家庭很少被動,它們在應(yīng)對外部輸入時,表現(xiàn)出高度的主動。”

如圖1所示,所有的管理活動都處于抽象反思和具體行動之間,也就是“思行”(reflaction)。反思過多則一事無成;行動過多則流于潦草。所以在這里,我們考慮管理者的具體行動,包括執(zhí)行角色和處理角色。

之所以將主動性留在最后討論,是因為反思在很大程度上是個人的事情,而主動性從根本上講是關(guān)乎社會的事情:沒有其他人的參與,就不可能有管理行動。管理是一個社會過程。企圖獨立管理的管理者通常以過度控制而告終——發(fā)號施令、臆斷數(shù)字,希望用權(quán)威來保證服從。這樣做有時候會管用,但很難發(fā)掘人類的潛能,特別是思考型員工的潛能。

我這里用的字眼是前瞻性的積極主動(proactive),而非簡單的積極主動(active):管理者應(yīng)主動采取行動,而不只是對發(fā)生的事情做出反應(yīng),采取步驟,規(guī)避障礙,掌控事情。有效的管理者,無論身居何位,無論受到怎樣的束縛,都能抓住自己力所能及的自由,以充沛的精力自由自在地進行管理。引用艾薩克·辛格的話說:“我們不得不相信自由意志;我們別無選擇。”這或許可以成為有效管理者的格言?,旣?#183;帕克·福列特進行了另外一項重要的區(qū)分:“領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備冒險精神,但冒險精神不一定是指賭徒氣質(zhì)。它應(yīng)當(dāng)是開拓新路的那種拓荒精神”。

因此,卓有成效的管理者不會被動承受。他們是“變化的動因”,不是“變化的目標(biāo)”。他們跟著潮流走(就像班加羅爾的車流),但他們還要制造潮流(一如班加羅爾的司機)。管理屬于熱愛節(jié)奏、勇于行動、敢于挑戰(zhàn)的人,不論來自何方,去向何處,這些品質(zhì)永遠(yuǎn)伴隨著他們。

這里最明顯的難題是“行動的模糊性”:如何在一個復(fù)雜微妙的世界中采取果斷行動?練達及反思都有助于解決難題,二者的目的都是領(lǐng)會微妙之處。因此,二者都能鼓勵人們學(xué)習(xí)。積極主動這個詞

整合也需要跨瞬間掌握。管理關(guān)乎動態(tài)平衡的實現(xiàn),這也是我一直強調(diào)的:跨越管理的信息平臺、人員平臺、行動平臺,同時協(xié)調(diào)各種角色;調(diào)和同時存在的藝術(shù)、手藝和科學(xué)這三方面的需求;時時刻刻拋接許多問題,讓大多數(shù)問題保持在空中,落下來時再向上拋一把。

分析一詞看起來非常清楚;相比之下,綜合一詞就顯得晦澀難解。實現(xiàn)綜合是什么意思,我們看到綜合時能否知曉?管理的一個關(guān)鍵目的是堅持不懈地實現(xiàn)綜合,但不一定要達到綜合,甚至不用知道距離綜合到底還有多遠(yuǎn)。

反思與行動,即第一種和最后一種管理心模,二者交替上演乃是管理者實現(xiàn)綜合的途徑。管理者從思考到行動、從制定到實施、從抽象到具體,都以演繹而有理性的方式工作,這是頗為常見的描述。除此之外,他們還一邊從經(jīng)驗中學(xué)習(xí),一邊從行動到思考、從具體到抽象,以歸納而有見解的方式工作。如圖2所示,最重要的是,管理者來回周旋于二者之間,不斷穿越于那些掌握的瞬間。

不過,不要因為歸納和演繹以循環(huán)往復(fù)的方式演進,就認(rèn)為思考和行動是必然分離的,有先后順序的???#183;韋克指出,在管理中,思考不是從行動脫離出來的,而是行動不可分割的組成部分:管理者行動的同時也在思考,“管理活動或多或少都以思考的方式進行”。

這些討論主要集中在管理者自身進行的整合。但整合遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出管理者個人的范疇。在精心設(shè)計戰(zhàn)略和打造文化、社區(qū)等方面,怎樣運用“集體智慧”是當(dāng)代組織面臨的巨大挑戰(zhàn)之一。

當(dāng)然,無論有多少人在精心設(shè)計戰(zhàn)略,都可能需要一個極其特別的整合型大腦,將這種學(xué)習(xí)融入某種戰(zhàn)略愿景。我們希望這是一位高級管理者,但實際上,凡是能夠綜合的人都有那樣的遠(yuǎn)見,有時甚至“眾人的智慧”也可以做到這一點。

在結(jié)束討論健康管理的組織之家前,值得再次強調(diào)的是,不論掛毯是什么形式,那些經(jīng)線緯線只有連貫地交織在一起才能發(fā)揮作用。管理效能沒有什么圣杯可言。

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